news
當前位置: 電子遊戲 > news >
員工出差如何能監控并記錄員工電腦外發文件!

  員工出差對于現在的企業來講是一件非常感謝平常的事情,不管是銷售、研發還是财務、行政都會遇到需要出差的問題,短則一兩天,長則十天半月,尤其是銷售,長期頻繁的出差,地區、時間都不固定。員工出差出于工作需要都會随身攜帶筆記本電腦,來與客戶、公司進行商務上的溝通。由于距離較遠公司沒有辦法和精力對這些出差員工的動向做到很好的掌握,也隻是通過電話的溝通來進行了解。但是,出差員工使用的筆記電腦上往往保存在大量的客戶信息、商務資料,員工将這些資料通過什麼方式進行了外發、拷貝公司都不得而知。長此以往,員工将會慢慢脫離公司的管控,飛單、洩密的情況也會随之而來。

  公司如何能夠監控并記錄到出差員工電腦的文件外發呢?現在的内網監控軟件技術也是非常成熟了,監控的成本要求也不高而且法律上還支持單位保留上網數據60天,但是員工出差,脫離内網就管控不到了。為此我們提供一款内網管控軟件,可以實現跨網絡、跨地域的監控,不管員工是在國内還是國外,随時随地都可以詳細的掌握員工電腦上的一切操作行為。

  還可以通過對聊天軟件、郵件、浏覽器等程序進行監控,可以詳細的記錄員工外發文件的途徑、文件名稱、文件内容、收件人信息等,方便公司進行回查。同時可以管控用戶的外發文檔行為,可以按照進程類型、文件類型、文件大小、URL等粒度來進行管控,設置禁止使用某些程序外發文件(如聊天軟件、浏覽器、郵件等)、限制外發文件大小、允許某些類型的文件可以外發,保障文檔的安全性,防止文檔内容被洩露。

  U盤拷貝也是文件外發的一種途徑。也可以詳細記錄員工電腦U盤的插拔時間,以及通過U盤拷貝文件的時間、内容;也可以幫助企業合理規範U盤的使用,為U盤設置不同的權限,比如:隻讀、完全禁止使用等。既杜絕了信息洩密的風險,也可以切斷了病毒傳播的通道。

  還可以監控到員工電腦的文件打印記錄、文件操作、截圖記錄、聊天記錄等,領導對出差員工的行為一目了然。



相關閱讀:電子遊戲